O SEI – Sistema Eletrônico de Informação é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos, que tem como objetivo promover transparência e eficiência administrativa vem sendo implantado nas unidades da Universidade de Pernambuco – UPE e, a partir de primeiro de setembro começa a vigorar em toda unidades da UPE. Com o SEI todos os documentos serão gerados e processados via on line.
A Escola Politécnica de Pernambuco – POLI/UPE que já realizou treinamento com os seus servidores, no início de agosto, realizou uma reunião onde a coordenadora pela implantação do projeto SEI, na UPE, Cintia Nogueira, dirimiu dúvidas e esclareceu as vantagens da aplicação do Sistema. O SEI irá propiciar economia, agilidade, aumento da produtividade e redução de tempo, além de garantia e segurança na informação afirmou o diretor da Poli/UPE, professor José Roberto de Souza Cavalcanti, explicando que entre as vantagens também se encontram a facilidade na informaçã e redução de custos.
O professor José Roberto, continuou citando como exemplo de economia encontra-se a economia com a aquisição de papel e tinta para impressoras, e a coordenadora Cintia Nogueira, complementou relatando que a Reitoria da UPE observou a utilização do Sistema em setores da sua sede, num período de 30 dias, e constatou uma economia de 10 mil impressões, e pontuou: quando todas as unidades estiverem integradas ao SEI o quanto será economizado?
Desenvolvido pelo desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), em 2004. A partir de 2016, foi implantado no Governo Federal, a partir do ano seguinte, o Governo estadual o aderiu com a determinação de que a partir de 2020, todas as estatais estejam inseridas ao Sistema.
Durante este mês, a coordenadora de implantação do projeto na UPE, Cintia Nogueira, está visitando as unidades para tirar dúvidas e explicar as vantagens do SEI, pois ao criar um processo, o responsável está gerando um documento eletrônico que poderá ser visualizado pelos interessados, bem como facilitando o seu trâmite para que seja concluído em tempo hábil.